KGV „Zum Hasen“ e.V. Terminplanung 2021

Zahlungstermin der Jahresrechnung  2020                                  28.02.2021

Wasser anstellen                                                                              27.03.2021, 09:00

Wasser abstellen                                                                             30.10.2021, 09:00

Kontrolle und Reinigung der Wasserschächte                            20.03.2021, 09:00

 

Ablesen der Strom-u. Wasserzählerstände durch Pächter         30.11.2021

Abgabetermin Strom- und Wasserzählerstände                         06.11.2021

Mahnung u. Berechnung Mahngebühr                                      07.11.2021

Kontrolle der Wasseranlage auf Leckverluste/Wasserwarte     monatlich

 

17.04.2021; 10:00      Hasenfest mit Ostereiersuche (unter Vorbehalt)

21./22.08.2021; 10:00Kinder- und Gartenfest „Zum Hasen“ e.V. (unter Vorbehalt)

30.10.2021; 10:00      Erntedankfest (unter Vorbehalt)

04.12.2021; 17:00      Weihnachtsfeier für geladene Mitglieder (unter Vorbehalt)

 

Durchführung einer Mitgliederversammlung 2021 nach Möglichkeiten der gegebenen Lage

03.01.-14.01.2022      Durchführung einer 2. Revision 2022 vor der MV

22.01.2022, 10:00      KGV Mitgliederversammlung im Gartenlokal

monatlich                  Kontrolle der Spielgeräte / Sicherheitsbeauftragter

 

Arbeitseinsätze                                                                                                                                                                      Die Termine der Arbeitseinsätze des KGV „Zum Hasen“ e.V. werden 14 Tage vorher durch Aushang in den Schaukästen bekannt gegeben.

 

Termine des Stadtverbandes (SVL):

SVL Abholtermin der Gartenzeitung „Der Leipziger Gartenfreund“ 2021:

05.01., 02.02., 02.03., 01.04., 04.05., 01.06., 01.07., 03.08., 02.09., 05.10., 02.11., 02.12.

* SVL Schlichtersprechstunde (13:30-16:00 Uhr, nach Terminvereinbarung):

04.02., 04.03., 08.04., 06.05., 03.06., 01.07., 05.08., 02.09., 07.10., 04.11., 02.12.

* SVL Rechtssprechstunde für Vorstände 2021 (14-17:00 Uhr, nach Terminvereinbarung):

21.01., 18.02., 18.03., 15.04., 20.05., 17.06., 15.07., 19.08., 16.09., 21.10., 18.11.

SVL * Sprechstunde Gartenfachberater Olaf Weidling (jeweils 14:30-16:30 Uhr):

08.04., 06.05., 03.06., 01.07., 05.08., 02.09., 07.10.

* SVL Sprechstunde Gartenfachberater Werner Dommsch (jeweils 09:00-11:30 Uhr):

16.03., 20.04., 18.05., 15.06., 20.07., 17.08., 21.09.,19.10., 16.11.

SVL Baumschnittseminar Theorie und Praxis:

02.03.*            Baumschnittseminar Theorie (17:00 Uhr bis 19:00 Uhr, auf Anmeldung)

06./13.03.        Baumschnittseminar Praxis (09:00 Uhr bis 12:00 Uhr, auf Anmeldung)

10.04.              Baumschnittseminar Theorie und Praxis (10:00-12:00 Uhr, auf Anmeldung)

 

SVL Schulungen Vorstände:

20.05.2021 Finanzschulung (17-19:00 Uhr)

Referent: Uwe Jakobeit – vom 28.01. verlegt

06.02.-14.02. Messe Haus-Garten-Freizeit

04.03. Kommunikationsseminar (17-18:30 Uhr, auf Einladung)

Referent: Dr. Wolfgang Preuß

06.03. Kommunikationsseminar (10:00 bis 11:30 Uhr, auf Einladung)

Referent: Dr. Wolfgang Preuß

09.03. * °Beantragung von Fördermitteln der Stadt Leipzig (17:00-18:30 Uhr)

Schulung für Vorstände  Referentin: Angela Hempf (Mitarbeiterin Amt für Stadtgrün und Gewässer, FB Gärten)

13.04.  * °Öffentlichkeitsarbeit – Erstellen einer Vereinshomepage (17–18:30 Uhr)

Vereinsvorstände und Verantwortliche für Öffentlichkeitsarbeit Referent: Kai Voss (Mitarbeiter Öffentlichkeitsarbeit beim Stadtverband)

11.05.  * °Recht – Betretungsrecht und Inanspruchnahme der Parzelle nach Kündigung (17–18:30 Uhr)

Schulung für Vorstände, Referent: RA Dieck (Vertragsanwalt des Stadtverbandes)

20.05.  Finanzschulung (17-19:00 Uhr)

Referent: Uwe Jakobeit

13.07. * °Schriftführerschulung (17–18:30 Uhr)

Referent: Gunter Urmoneit (Schriftführer des Stadtverbandes)

14.09.  * °Kassenprüfung im Verein (17-18:30 Uhr)

Schulung für Kassenprüfer/Revisoren der KGV, Referent: ???

09.10.  Tagesseminar Vereinsführung und –recht (09:30 bis 15:00 Uhr, auf Einladung)

Referent: P. Nessler / Referent: K. Duckstein

12.10.* °LSK-Vereinsverwaltungsprogramm (17:18:30 Uhr)

Schulung zum Vereinsverwaltungsprogrammes für Vereinsvorstände, Referent: Lothar Fritzsch (LSK-AG „Neue Medien)

 

Sonstiges:

25.02.*           AG Tradition für interessiert Kleingärtner (15:00-16:30 Uhr)

08.03.            Dankeschön-Veranstaltung für Vereinsvorsitzende und Frauengruppen

22.04.            Bowling Cup der Kleingärtner – Bowl Play Leipzig (18:00; auf Anmeldung)

01.-02.05.      Leipziger Pflanzenmarkt im Botanischen Garten

08.05.            16. Wanderung durch Leipziger Kleingartenanlagen und Auwald

(Start u.  Ziel KGV „An der Dammstraße

07.08.            30. Tag des Gartens im VdKG „Am Kärrnerweg“ e. V.

04.09.            Hoffest der Generali Versicherung AG

18.-19.09.      Leipziger Pflanzenmarkt im Botanischen Garten

20.-24.09.      Schulungsfahrt an die Mainau (auf Anmeldung)

24.09.-03.10. Leipziger Markttage

15.10.            Tag des Ehrenamts

Termine für den Frühjahrsputz waren bei Redaktionsschluss noch nicht bekannt.

 

*Veranstaltungen finden in der Geschäftsstelle des Stadtverbandes Leipzig der Kleingärtner in der Zschochersche Str. 62, 04229 Leipzig statt.

° Wegen der begrenzten Teilnehmerzahl von max. 35 Personen ist eine Anmeldung bis 7 Tage vor Beginn der Veranstaltung unbedingt erforderlich.

 

Terminplan

Jahresarbeitsplanung 2020 des KGV „Zum Hasen“ e.V.

Vorstand
– Durchführung einer Mitgliederversammlung
– Durchführung monatlicher Vorstandssitzungen und Sprechstunden des Vorstandes
– Nennung und Auszeichnung von Vorzeigegärtnern zur Mitgliederversammlung
– Auswertung des Wintergeschehens
– Durchführung einer Frühjahrs- und Herbst-Gartenbegehung des Vorstandes und Auswertung
– Durchführung des Kinder- und Gartenfestes
– Kandidatenwerbung für offene Funktionen (Mitarbeit Vorstand, Beirat)
– Kontrolle der offenen E- und W-Zähler auf Eichung, Wechsel veranlassen
– Kontrolle und Anleitung der einzelnen Funktionsbereiche
– Terminkontrolle und Terminabstimmung mit der Gaststätte
– Teilnahme der vom Stadtverband angebotenen Vorstandsschulungen
– Öffentlichkeitswerbungen für den Verein
– Weiterführung der Chronik
– Werbung und Gewinnung neuer Gartenfreunde für freie Gärten
Wegewart
– Arbeits- und Terminplanerstellung für Arbeitseinsätze
– Pflege der freien Gärten zu Arbeitseinsätzen
– Durchführung der Aktionen Frühjahrsputz und Herbstputz,
– Außenhecken / Ligusterhecken instand setzen,
– Instandsetzung der Außeneinfriedung Maschendraht / Gitterstabmatten
– Baum- und Heckenpflege auf dem Vereinsgelände
– Regale im Wasser-Freilager links einbauen,
– Sonnenschirme trocken einlagern, Umbau Plakat- und Leiteraufhängung
– Instandsetzung der Freilagerüberdachung
– Instandsetzung der Tische im Freilager
– Büro- und Werkstattdächer reinigen, Abflusspflege 4x im Jahr
– Drainage der Kantinendachentwässerung kontrollieren und erneuern
– Instandhaltung der Schaukästen; Blechüberdachungen
– Wegeinstandsetzung mit Steinsand fortführen
– Umgestaltung und Rekonstruktion des Platzes vom ehemaligen Klettergerüst
– Umsetzung des Hauptschaukastens
Wasserwart
– Überarbeitung und Grundrissplanerstellung des Wasserleitungsnetzes
– Wasser anstellen und Wasser abstellen, Zählerkontrolle und deren Wechsel veranlassen
– Durchführung von Reparaturen am Wasserleitungsnetz
– Monatliche Kontrolle der Wasseranlage auf Leckstellen und deren Ortung im Bedarfsfall
– Organisation und Durchführung der Auflistung der Zählerstände zum An- und Abstellen
Sicherheits- und Spielplatzbeauftragter
– Verantwortlichkeit für Spielplatzkontrolle wahrnehmen, Geräteerneuerung veranlassen
– TÜV – Organisation für Spielplatz und Spielgeräte
– Kontrolle der Einfriedungen und Tor- und Türschließungen der Vereinsanlage
– Festlegung von Aktivitäten zur Erhaltung von Ordnung und Sicherheit der Vereinsanlage
Elektrotechniker
– Fortführung der Reko der Elektroinstallationen der Vereinsanlagen ca. 500.- €
– Aktualisierung der Stromkreiszuordnung der einzelnen Parzellen
– Überprüfung von Abnehmeranlagen auf Fremdentnahme
– Abdeckpappen für Elektro-Unterverteilungen anfertigen und Beschriftungen der Stromkreise
Medienbeauftragte
– Pflege und monatliche Aktualisierung der Internetseite des Gartenvereines,
– Ausschreibung und Inserierung freier Gärten
– Öffentlichkeitswerbung für den Verein und dessen Aktivitäten betreiben
Revision
– Durchführung einer Revision im Juli / August durch Revisionskommission
– Durchführung einer Revision im Dezember / Januar vor Mitgliederversammlung
– Berichterstattung zur Mitgliederversammlung
Kulturbeauftragte
– Organisation und Leitung des Kinder- und Gartenfestes zum 15. und 16.08.2020
– Veranlassung und Aktualisierung der Plakatierung der Festlichkeiten
– Veranlassung der Restaurierung der Festplakate
– Gewinnung von Sponsoren und Attraktionen
– Durchführung einer Osterfestaktion
– Durchführung einer Herbstfestaktion
Gerätetechniker
– Inventur und Überholung des Werkzeugbestandes in Absprache mit Wegewart
– Beschlussvorlage zur Reparatur, Austausch oder Ergänzung von Geräten und Werkzeugen
– Einbau von Regalen im Wasserlager
– Konstruktion und Bau eines Rollo-Vorhangs im Freilager, vor dem 15.08.
– Instandsetzung der Tische im Freilager für das Gartenfest
Schriftführerin
– Artikel im LGF über das Vereinsleben und unsere Vorstandsarbeit propagieren
– monatliche Bereitstellung und Verteilung des „Leipziger Gartenfreundes“
– monatliche Geburtstagsgratulationen im Schaukasten