Die wichtigsten Termine im Überblick
- Mitgliederversammlung Samstag Gaststätte 18.01.2020; 10:00 Uhr
- Wasser Anstellen Samstag 28.03.2020; 09:00 Uhr
- Hasenfest mit Ostereiersuche 18.04.2020; 10:00 Uhr
- Kinder- und Gartenfest „Zum Hasen“ e.V. 15.08.2020; 10:00 Uhr
- Kinder- und Gartenfest „Zum Hasen“ e.V. 16.08.2020; 10:00 Uhr
- Wasser Abstellen Samstag 31.10.2020; 09:00 Uhr
- Erntedankfest Samstag 31.10.2020; 10:00 Uhr
- Zählermeldungen Termin! Sonntag 01.11.2020; 18:00 Uhr
- Weihnachtsfeier Samstag Gaststätte 05.12.2020; 17:00 Uhr
- Mitgliederversammlung Samstag Gaststätte 16.01.2021; 10:00 Uhr
- Weihnachtsfeier Samstag Gaststätte 04.12.2021; 17:00 Uhr
Jahresarbeitsplanung 2020 des KGV „Zum Hasen“ e.V.
Vorstand
– Durchführung einer Mitgliederversammlung
– Durchführung monatlicher Vorstandssitzungen und Sprechstunden des Vorstandes
– Nennung und Auszeichnung von Vorzeigegärtnern zur Mitgliederversammlung
– Auswertung des Wintergeschehens
– Durchführung einer Frühjahrs- und Herbst-Gartenbegehung des Vorstandes und Auswertung
– Durchführung des Kinder- und Gartenfestes
– Kandidatenwerbung für offene Funktionen (Mitarbeit Vorstand, Beirat)
– Kontrolle der offenen E- und W-Zähler auf Eichung, Wechsel veranlassen
– Kontrolle und Anleitung der einzelnen Funktionsbereiche
– Terminkontrolle und Terminabstimmung mit der Gaststätte
– Teilnahme der vom Stadtverband angebotenen Vorstandsschulungen
– Öffentlichkeitswerbungen für den Verein
– Weiterführung der Chronik
– Werbung und Gewinnung neuer Gartenfreunde für freie Gärten
Wegewart
– Arbeits- und Terminplanerstellung für Arbeitseinsätze
– Pflege der freien Gärten zu Arbeitseinsätzen
– Durchführung der Aktionen Frühjahrsputz und Herbstputz,
– Außenhecken / Ligusterhecken instand setzen,
– Instandsetzung der Außeneinfriedung Maschendraht / Gitterstabmatten
– Baum- und Heckenpflege auf dem Vereinsgelände
– Regale im Wasser-Freilager links einbauen,
– Sonnenschirme trocken einlagern, Umbau Plakat- und Leiteraufhängung
– Instandsetzung der Freilagerüberdachung
– Instandsetzung der Tische im Freilager
– Büro- und Werkstattdächer reinigen, Abflusspflege 4x im Jahr
– Drainage der Kantinendachentwässerung kontrollieren und erneuern
– Instandhaltung der Schaukästen; Blechüberdachungen
– Wegeinstandsetzung mit Steinsand fortführen
– Umgestaltung und Rekonstruktion des Platzes vom ehemaligen Klettergerüst
– Umsetzung des Hauptschaukastens
Wasserwart
– Überarbeitung und Grundrissplanerstellung des Wasserleitungsnetzes
– Wasser anstellen und Wasser abstellen, Zählerkontrolle und deren Wechsel veranlassen
– Durchführung von Reparaturen am Wasserleitungsnetz
– Monatliche Kontrolle der Wasseranlage auf Leckstellen und deren Ortung im Bedarfsfall
– Organisation und Durchführung der Auflistung der Zählerstände zum An- und Abstellen
Sicherheits- und Spielplatzbeauftragter
– Verantwortlichkeit für Spielplatzkontrolle wahrnehmen, Geräteerneuerung veranlassen
– TÜV – Organisation für Spielplatz und Spielgeräte
– Kontrolle der Einfriedungen und Tor- und Türschließungen der Vereinsanlage
– Festlegung von Aktivitäten zur Erhaltung von Ordnung und Sicherheit der Vereinsanlage
Elektrotechniker
– Fortführung der Reko der Elektroinstallationen der Vereinsanlagen ca. 500.- €
– Aktualisierung der Stromkreiszuordnung der einzelnen Parzellen
– Überprüfung von Abnehmeranlagen auf Fremdentnahme
– Abdeckpappen für Elektro-Unterverteilungen anfertigen und Beschriftungen der Stromkreise
Medienbeauftragte
– Pflege und monatliche Aktualisierung der Internetseite des Gartenvereines,
– Ausschreibung und Inserierung freier Gärten
– Öffentlichkeitswerbung für den Verein und dessen Aktivitäten betreiben
Revision
– Durchführung einer Revision im Juli / August durch Revisionskommission
– Durchführung einer Revision im Dezember / Januar vor Mitgliederversammlung
– Berichterstattung zur Mitgliederversammlung
Kulturbeauftragte
– Organisation und Leitung des Kinder- und Gartenfestes zum 15. und 16.08.2020
– Veranlassung und Aktualisierung der Plakatierung der Festlichkeiten
– Veranlassung der Restaurierung der Festplakate
– Gewinnung von Sponsoren und Attraktionen
– Durchführung einer Osterfestaktion
– Durchführung einer Herbstfestaktion
Gerätetechniker
– Inventur und Überholung des Werkzeugbestandes in Absprache mit Wegewart
– Beschlussvorlage zur Reparatur, Austausch oder Ergänzung von Geräten und Werkzeugen
– Einbau von Regalen im Wasserlager
– Konstruktion und Bau eines Rollo-Vorhangs im Freilager, vor dem 15.08.
– Instandsetzung der Tische im Freilager für das Gartenfest
Schriftführerin
– Artikel im LGF über das Vereinsleben und unsere Vorstandsarbeit propagieren
– monatliche Bereitstellung und Verteilung des „Leipziger Gartenfreundes“
– monatliche Geburtstagsgratulationen im Schaukasten
KGV „Zum Hasen“ e.V. Terminplanung 2020
- 02. – 11.01.2020 Durchführung einer 2. Revision 19 vor der Mitgliederversammlung
- 18.01.2020; 10:00 Uhr KGV Durchführung der Mitgliederversammlung 2019 / 2020
- 15.02.2020; 09:00 Uhr Besuch der HGF Messe vom 15.02. – 23.02.2020
- 29.02.2020; 09:00 Uhr KGV Zahlungstermin der Jahresrechnung 2019 / 2020
- 18.06.2020; 17:00 Uhr SVL Bezirksgruppensitzung im Gartenlokal Zum See-Hasen
- 21.03.2020; 09:00 Uhr KGV Kontrolle und Reinigung der Wasserschächte
- 28.03.2020; 09:00 Uhr KGV Wasseranstellen Termin durch Wasserwart Zählerkontrolle
- 04.04.2020; 09:00 Uhr KGV Aktion Frühjahrsputz
- 18.04.2020; 09:00 Uhr KGV Aktion Frühjahrsputz (SVL)
- 18.04.2020; 10:00 Uhr KGV Hasenfest mit Ostereiersuche
- 25.04.2020; 09:00 Uhr KGV Aktion Früjahrsputz (SVL)
- 02.05.2020; 09:00 Uhr Frühjahrs-Gartenbegehung und Auswertung durch den Vorstand.
- 05.05.2020; 10:00 Uhr SVL Tag der offenen Tür für Sicherheitstechnik
- 16.05.2020; 09:00 Uhr Teilnahme an der SVL Gartenwanderung Dammstraße
- 27.07. – 09.08.2020 Durchführung einer 1. Revision 2020
- 01.08.2020; 10:00 Uhr SVL Tag des Gartens im KGV „Kultur“
- 15.08.2020; 10:00 Uhr KGV Kinder- und Gartenfest „Zum Hasen“ e.V.
- 16.08.2020; 10:00 Uhr KGV Kinder- und Gartenfest „Zum Hasen“ e.V.
- 05.09.2020; 09:00 Uhr Herbst- Gartenbegehung und Auswertung durch den Vorstand
- 05.09.2020; 10:00 Uhr Generali Hoffest
- 02.10.2020; 16:00 Uhr Teilnahme am Tag des Ehrenamtes
- 10.10.2020; 09:00 Uhr Durchführung der Aktion Herbstputz
- 31.10.2020; 09:00 Uhr Wasserabstellen Termin durch Wasserwart
- 31.10.2020; 10:00 Uhr KGV Erntedankfest Laternenfest Herbstfest
- 01.11.2020; 18:00 Uhr Mahnung: Abgabetermin der Strom- und Wasserzählerstände
- 26.11.2020; 17:00 Uhr Teilnahme an der Mitgliederversammlung des Stadtverbandes
- 01.12.2020; 18:00 Uhr Einladung zur KGV – Mitglieder-Versammlung mit Finanzplan
- 05.12.2020; 17:00 Uhr KGV Vereinsweihnachtsfeier für geladene Mitglieder
- 02. – 09.01.2021 Durchführung einer 2. Revision 20 vor der Mitgliederversammlung
- 16.01.2021; 10:00 Uhr KGV Durchführung der Mitgliederversammlung 2020 / 2021
- T.: Sommervortrag des Vogelschutzbeauftragten Helmut Massny
- T.: Herbstvortrag des Beauftragten für Ordnung und Sicherheit
- T.: TüV und Revision der Spielplatzgeräte
- T.: monatlich Kontrolle der Spielgeräte / Sicherheitsbeaufragter
- T.: monatlich Kontrolle der Wasseranlage auf Leckverluste / Wasserwarte
Die Termine der Arbeitseinsätze des KGV „Zum Hasen“ e.V. werden 14 Tage vorher durch Aushang in den Schaukästen bekannt gegeben.
SVL Schlichtersprechstunde 2020 für Vorstände nach Anmeldung von 14:00 – 16:00 Uhr am:
09.01., 06.02., 05.03., 02.04., 07.05., 04.06., 02.07., 06.08., 03.09., 01.10., 05.11., 03.12.
SVL Rechtssprechstunde 2020 für Vorstände nach Anmeldung von 14:00 – 17:00 Uhr am:
16.01., 27.02., 19.03., 16.04., 28.05., 18.06., 16.07., 20.08., 17.09., 15.10., 19.11.
SVL Gartenfachberatersprechstunde 2020 ohne Anmeldung von 09:30 – 12:00 Uhr am
09.01., 06.02., 05.03., 02.04., 07.05., 04.06., 02.07., 06.08., 03.09., 01.10., 05.11., 03.12.,
SVL Gartenfachberatersprechstunde 2020 ohne Anmeldung von 09:00 – 11:30 Uhr am
21.01., 17.03., 21.04., 19.05., 16.06., 21.07., 18.08., 15.09., 20.10., 17.11., 15.12.,.
SVL Abholtermin der Gartenzeitung „Der Leipziger Gartenfreund“ 2020:
07.01., 04.02., 03.03., 02.04., 05.05., 02.06., 02.07., 04.08., 01.09., 01.10., 03.11., 01.12.
